(센터 및 연구소/개인과제)계약직원 추천지침

1. 목적 : 이 지침은 “원광대학교 산학협력단 계약직원 인사 및 복무에 관한 시행규칙”제3조(정의) 3항 2호, 4호, 5호의 직원에 대한 추천지침을 정하는데 있다.

2. 대상 : (센터 및 연구소, 개인과제)계약직원(산학협력단이 수행하는 교원의 연구과제를 위하여 채용되는 산학협력단 소속 기간제직원)

3. 자격 : 학사학위 소지자 이상(과제특성에 따라 학사학위 이외의 자도 임용할 수 있음-연구책임자 확인서 필요)

4. 업무 : 근로계약서에 명시한 업무 및 기타 이와 관련된 업무

5. 임용기간 : 임용일로부터 프로젝트 만료일까지

6. 자격제한

가. 해당 부서에 상근할 수 없는 자.(직장을 가지고 있는 자, 학생)-학생은 학생연구원으로 과제참여

나. 본교의 발전에 저해되는 행위를 하는 자.

다. 능력이 극히 부족하고 품위를 유지하기 어렵다고 인정되는 자.

라. 원광대학교 산학협력단 계약직원 인사 및 복무에 관한 시행규칙 제9조에 해당하는 자.

마. 연구과제에서 인건비가 확보되지 않은 경우.(과제협약 완료 필수)

7. 신규(재) 임용

연구책임자 (추천)	=>	산학기획과 (접수)	=>	산학기획과 (인사발령)

가. 계약직원은 각 연구책임자의 추천으로 산학협력단장이 임면.

나. "매월 1일자 임용"이 원칙이며, 임용 관련서류는 임용일 전월말일 3일 전까지 제출.(추천 지연으로 인한 소급 발령은 불가 함.)

다. 계약직원 추천은 공문서샘플을 참조하여 전자 공문서로 전송, 전자문서로 전송이 불가할 경우 공문서 형태로 연구책임자가 날인 하고 직접 제출바람.(추천관련서류는 원본을 pdf형태로 공문서에 탑재), 원본은 별도제출.(산학기획과에서 근로계약을 체결해야 함.-근로계약서에 직인 날인)

8. 근로계약변경 : 잔여 근로계약기간 동안 급여 등 근로조건의 변경 시 신규(재)임용과 동일한 절차로 행정처리

9. 복무

가. 근태관리는 해당 연구책임자 책임 하에 관리감독 하고, 근무상황일지에 출장, 조퇴, 결근, 휴가, 오전·오후 근무 등을 기록하고 본인 날인 또는 서명하게 한 후 결재하여 연구책임자가 자체보관 함

- 고용노동부 근로감독 등과 관련하여 필요에 따라 근무상황일지를 요청할 수 있음

나. 휴가/출장: 산학협력단 계약직원 인사 및 복무에 관한시행규칙에 준하며, 각 연구책임자가 승인

다. 근무기간 동안 외부연구소 및 타 기관으로의 파견 금지

라. 근로시간은 09:00~18:00(휴게시간 12:00~13:00), 단, 단시간직원 및 초단시간직원은 근로계약서상의 근로시간

※ 근무상황일지/휴가원 서식 : 산학협력단 인사관련업무 기타인사양식

10. 제출서류

가. 양식 → 산학협력단홈페이지-인사관련업무메뉴에 탑재

나. 신규(재)임용, 근로계약변경, 면직관련 서류 목록

구분	신 규 임 용	재 임 용	급여변경	면직(퇴직)
기간제 계약직 (프로젝트계약직연구원)	1. 공문서(소속기관에서 전자결재로 산학기획과에 발송, 전자결재가 불가능한 개인과제의 경우 공문서형식을 갖추어 오프라인으로 제출)/아래 샘플 참조	○	○	1. 면직공문서 2. 사직서(소정양식) 3. 1년 이상 근무시 - 퇴직금신청서 - 퇴직금적립(예정)현황및확인서(소정양식) ※ 사직서에 도서관 대출실 및 산학기획과(정산보험료확인) 경유해서 제출
	2. 추천서(소정양식) 1부	○	○
	3. 이력서(소정양식) 1부	-	-
	4. 근로계약서(서약서포함)(소정양식) 2부	○	○
	5. 인건비 재원현황(소정양식) 1부	○	○
	6. 근로계약 체결 관련 확인 및 각서(소정양식) 1부	○	-
	7. 보안서약서(소정양식) 1부	○	-
	8. 개인정보의 수집 및 이용 동의서(소정양식) 1부	○	-
	9. 프로젝트 사업 관련자료 사본 1부	○	○
	10. 졸업증명서 1부(학사,석사,박사) ※ 외국학위의 경우 번역본 포함	-	-
	11. 경력증명서(해당자에 한 함)	-	-
	12. 주민등록등본 1부	-	-
	13. 통장사본 1부	-	-
	-	##퇴직금적립(예정)현황및확인서(소정양식)-1년이상 근무자는 반드시 제출
	참고안내사항 : 외국인은 반드시 임용일 이전에 체류자격 확인 및 출입국관리사무소에 관련사항 신고 - 외국인 추가서류 : 여권사본, 외국인등록증사본, 외국인관리대장(소정양식)

※ 공문서 샘플

□ 신규(재)임용

제목 : (   )연구소(센터)/개인과제(연구책임자명) 프로젝트계약직 연구원 추천

본 연구소(센터)에서는 아래와 같이 프로젝트직원을 신규(재)임용하고자 추천하오니 협조하여주시기 바랍니다.

1. 신규(재)임용 명단

번호	구분	성명	소속	직급	계약기간	월급여 (단위:원)	인건비재원
1	신규 임용	홍길동	센터	프로젝트계약직	2023.3.1.~ 2025.2.28.	2,031,000	자체인건비 (식대20만원포함)

붙임  인사관련 서류(별도송부) 1부.  끝.

□ 급여변경

제목 : (   )연구소(센터)/개인과제(연구책임자명) 프로젝트계약직 근로계약변경 요청

본 연구소(센터)에서는 아래와 같이 프로젝트직원의 근로계약을 변경하고자 하오니 협조하여주시기 바랍니다.

1.급여변경 명단

번호	성명	소속	직급	현직급 임용일	변경급여 적용기간	월급여(단위:원)		비고
						변경전	변경후
1	홍길동	센터	프로젝트 계약직	2020.3.1	2020.5.1.~ 2021.2.28	2,100,000	2,200,000	자체인건비 (식대20만원포함)

붙임  인사관련 서류(별도송부) 1부.  끝.

□ 면직

제목 : (   )연구소(센터)/개인과제(연구책임자명) 프로젝트계약직 면직처리 요청

본 연구소(센터)에서는 아래와 같이 프로젝트직원의 면직을 요청 하오니 협조하여주시기 바랍니다.

1. 면직 명단

번호	성명	소속	직급	최초임용일	만료일자	퇴직적립금 (단위:원)	면직사유	비고
1	홍길동	센터	프로젝트 계약직	2019.3.1	2020.2.29	3,000,000	자진퇴사 또는계약기간만료	-

붙임  인사관련 서류(별도송부) 1부.  끝.

11. 증명서 발급 : 재직 및 경력증명서는 개인별 신청으로 산학기획과에서 발급.(신청서 작성 제출)

12. 면직 (의원면직, 계약기간만료 면직 포함)

사직자 (사직서 작성) 연구책임자 및 도서관 경유	=>	산학기획과 (사직서 접수) (퇴직금 확인)

가. 사직서 제출 : 퇴직하는 직원은 퇴직 전에 사직서를 작성하여 원본을 산학협력단 산학기획과에 제출.(연구책임자 및 중앙도서관을 경유)

나. 퇴직금 확인 : 1년 이상 근무 후 퇴직자는 퇴직금청구서, 퇴직금 적립(예정)현황 및 확인서 등 서류 제출.

다. 사직서가 지연되어 제출될 경우 보험료 및 과태료가 개인 및 연구책임자께 부과 될 수 있습니다.

※ 인건비는 "일할 계산" 되어 매월 22일에 지급되므로 퇴직 시에는 "매월 말일자"로 사직서를 작성 및  첨부하여 매월 말일까지 전자문서로 전송, 전자문서로 전송이 불가할 경우, 사직서 원본/퇴직금 신청서 등 관련서류를 산학기획과에 제출.(타 기관 이직 등으로 인한 중간일자 사직의 경우 퇴직 발생 즉시 위와 동일 하게 사직서 제출.)

※ 매월 급여지급(22일) 후 사직의 경우에는 인건비를 일할 계산하여 환입해야 함.

※ 퇴직 1개월 후 퇴직정산 보험료(건강보험, 고용보험, 산재보험)가 추가로 발생 할 수 있으며, 추가 보험료가 발생 할 경우 해당 보험료를 납부하여 함.

13. 계약직원 운영 유의사항

가. 허위로 계약직원을 추천하여 근무하는 사례가 없도록 과제책임자 책임 하에 지도하여 주시기 바람.(※ 적발될 경우 책임자 징계조치 요청)

나. 임용 , 사직 시 보험 취득, 상실신고가 15일 이내에 진행되어야 함.

다. 타 기관 이직 시 본교 사직일자와 타 기관 임용일자가 중복될 경우 고용노동부 전산에 위장취업으로 등재되고 과태료가 부과되므로 이점 숙지하시어 불미스러운 사례가 발생하지 않도록 유의하시기 바람.

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문의 : R&D지원실 산학기획과 감사검수팀(내선 5880)

붙임  1. (프로젝트)계약직원 추천서(서식) 1부.

2. 이력서(서식) 1부.

3. 근로계약서(서식) 1부.

4. 서약서(서식) 1부.

5. 인건비 재원현황(서식) 1부.

6. 근로계약체결 관련 확인 및 각서(서식) 1부.

7. 보안서약서(서식) 1부.

8. 개인정보 수집 및 이용 동의서(서식) 1부.

9. 사식서(서식)

10. 퇴직금청구서(서식)

11. 퇴직금 적립(예정)현황 및 확인서(서식) 1부.

12. 근무상황일지(서식) 1부.

13. 휴가원(서식) 1부.

14. 외국인 관리대장(서식)